Freitas & Sommer ist eine Firma spezialisiert auf Verwaltung von privaten Häusern und Wohnhäusern, exklusive in der Umgebung von Caniço.

Die Verwaltung von Wohnhäusern fordert zunehmend professionelle und spezialisierte Dienstleistungen, die in der Lage sind, auf die komplexesten und unterschiedlichsten  Probleme zu lösen.

LEISTUNGEN

Verwaltung – Die Verwaltung erledigt alle Aufgaben die ihr gesetzl. als Verwaltung zustimmen.

Wartung – Alle kleinen Reparaturen in den gemeinsamen Bereichen werden professionell erledigt

Reinigung – Wir leisten einen Reinigungsservice für die Wohnhäuser die wir  verwalten

Gartenarbeit  – Wir haben einen Service im Bereich Gartenarbeit für die Wohnhäuser die wir verwalten.

Die Verwaltung wird durch die Firma übernommen, die alle legalen Aufgaben erledigt, welche durch die Eigentümerversammlung gewählt wurde.

UNSERE DIENSTLEISTUNGEN:

Empfang des Wohnhauses

• Erfassung und Archivierung aller Dokumente des Wohnhauses

Leistungen

• Beantragung des Wasser und – Stromzähler im Namen der Verwaltung des Wohnhauses
• Vertragsabschlüsse mit Firmen, Einzelpersonen oder Dienstleistungen
• Inspektion und Kontrolle der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen

Verwaltung

• Erstellen von Einladungen
• Durchführung der Beratungen/Diskussion der Eigentümerversammlung
• Erstellen von Hausregeln
• Erstellen des Versammlungsprotokolls
• Erstellen von Vollmächten zur Vertretung von Personen bei der Eigentümerversammlung
• Überprüfung der Existenz der verpflichtenden Versicherung
• Vertretung vor administrativen u. juristischen Behörden

Finanz und Rechnungswesen

• Beantragung der Steuernummer des Gebäudes
• Eröffnung von Bankkkonten im Namen des Wohnhauses
• Erstellen des Jahresbudget
• Bezahlungen aller Gemeinschaftskosten
• Vorlage der notwendigen Kosten, zur Durchführung der notwendigen Handlungen zur Wartung der gemeinsamen Bereiche des Wohnhauses
• Ausstellung von Quittungen der monatlichen Beiträge
• Erstellung von Warnungen von ausständigen Beiträgen
• Bilanzerstellung

Bezahlungsmöglichkeiten

• Banküberweisung
• Bar oder Scheckbezahlung im Büro

Sicherheit

• Einhaltung der Sicherheitsregeln
• Überprüfung der Inspektionsfristen der Lifte
• Einhaltung der Inspektionsfristen für die gesetzlich vorgeschriebenen Gas und Kanalisationsleitungen

Kostenlose Unterstützung

• Klärung über anfallende Zweifel oder Fragen über die gemeinsamen Bereiche des Wohnhauses
• Auswertung von Konflikten hinsichtlich Gemeinschaftsbereiche
• Rechtshilfe

WARTUNG

Dieser Plan enthällt eine Besichtigung des Wohnhauses, um eventuelle notwendige Reparaturen  zu erledigen in den folgenden Bereichen:

VORGESEHENDE DIENSTLEISTUNGEN:

Reparaturen des Beleuchtungssystems

• Stiegenhaus
• Eingang
• Steckdosen
• Schalter
• Notfallichtsystem

Sicherheitsystem

• Überüfng/Rep. aller Türschlösser im Gemeinschaftsbereich
• Ausgleichsfedern (Abstimmung)
• Inspektion/Wartung der Feuerlöscher

Verschiedene

• /Ersetzen von Glas

• Erledigung von kleinen Reparaturen

REINIGUNG

Wir bieten einen Reinigungsservice für die gemeinsamen Bereiche des Wohnhauses.

Diesen Service basiert auf den spezifischen Wissen der Bedürfnisse der einzelnen Wohnhäuser, sowohl bei der Verwendung der Reinigungsmittel als auch bei den Kriterien der Reinigung.

In jedem Wohnhaus wird ein Masstab der Reinigung  gesetzt, immer in Anbetracht der kleinen Details wie Außenreinigung von Türen, Briefkasten, Aschenbecher, Tasten von Klingeln, Decken, Wände usw.

Sie wollen sich über eine zuverlässige und leistungsfähige Hausverwaltung informieren?

Das ist gut, denn eine gute Verwaltung beeinflusst nicht nur das „positive Wohngefühl“ jedes Eigentümers oder Feriengasts – ein sauberes Haus oder Wohnung, ein gepflegter Garten, eine funktionierende Infrastruktur, hinterläßt eine positive und anhaltende Erinnerung und Weiterempfehlung.

Ohne zu übertreiben glauben wir sagen zu können, daß unsere Firma eine der ersten war und bis heute besteht, welche private Hausverwaltung und Gebäudeverwaltung,  hier auf Madeira, tätigt.

Seit 1971 sammeln wir wertvolle Erfahrungen in der Verwaltung von Immobilien – bei der administrativen Verwaltung, bei der Pflege von Haus und Garten, bei Kontrolle und Wartung, bei der Durchführung von Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten etc.

UNSERE LEISTUNGEN

VERWALTUNG

• Korrespondenzaufbewahrung/Weiterleitung
• Erledigung von anfälligen Zahlungen (Strom, Wasser, Tel. u. Internet, Steuern etc.)
• Regelmäßige Hauskontrollen
• Schlüsselverwahrung
• Vermittlung von Versicherungen (Haus, Haftpflicht, Kfz. usw.)
• Regelmäßige Abrechnung Ihrer Hauskontos
• Hilfestellung bei Behörden und Eigentumsangelegenheiten
• Erledigen von kleineren Übersetzungen oder Vermittlung von Übersetzungen
• Betreuung von privaten Gästen

PUTZSERVICE

• Anfangsreinigung
• Endreinigung
• Baureinigung
• Putzservice während Aufenthaltens
• Wäsche

KLEINE REPARATUREN DURCH FACHPERSONAL

• Austausch von Glühbirnen und kleine elektrische Probleme
• Lieferung von Gasflaschen
• kleine Handwerkerarbeiten

GARTENARBEIT

• Regelmäßige Gartenpflege
• Garten gießen

GROSSE REPARATUREN UND BAUARBEITEN

• Ja nach Anfrage, erledigen wir diese Arbeiten durch unsere eigenes Fachpersonal (Maler, Maurer, Elektriker, Klempner) oder durch eine beauftragte Firma

Wir wissen natürlich auch, daß die Anforderung an eine Hausverwaltung ständigen Änderungen unterworfen ist. Dem tragen wir gern Rechnung indem wir ständig darum bemüht sind unsere Leistungen auszubauen, anzupassen und zu verbessern.

Wir freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit!